行政書士のホームページは開業前に作るべき？制作を始めるタイミングを解説

行政書士として開業することを決めたとき、「ホームページはいつ作ればいいのか」と迷う方もいるのではないでしょうか。

開業してから必要になったときに作ればよいと考えることもできますが、ホームページは準備を始めてすぐに完成するとは限りません。

掲載する業務や料金を決め、文章や写真などを準備し、制作・確認を行ってから公開することになります。

そのため、開業時からホームページを活用したいのであれば、開業前から準備を始めておく方法があります。

この記事では、行政書士のホームページを作り始めるタイミングや、開業前に準備しておきたいことについて解説します。

行政書士のホームページは開業前から準備できる

行政書士事務所のホームページは、開業してから初めて制作を始めなければならないわけではありません。

掲載する内容を考えたり、デザインやサイト構成を決めたりといった準備は、開業前から進められます。

特に開業日がある程度決まっている場合には、その日に合わせて公開できるよう逆算して準備しておくとスムーズです。

ホームページ制作では、実際にサイトを作る作業だけでなく、

• 取り扱う業務を決める
• 料金を決める
• 事務所情報を整理する
• プロフィールを用意する
• 写真や画像を準備する
• 問い合わせ方法を決める

といった準備も必要になります。

開業直前になってすべてを一度に決めようとすると負担が大きくなるため、決められるところから少しずつ準備しておくとよいでしょう。

開業前にホームページを準備するメリット

開業時から事務所の情報を確認してもらえる

開業と同時にホームページを公開しておけば、事務所について知った人がすぐに詳しい情報を確認できます。

たとえば、名刺交換やSNS、知人からの紹介などで事務所を知った人が、事務所名や行政書士名を検索することがあります。

そのときにホームページがあれば、

「どのような業務を扱っているのか」

「どこに事務所があるのか」

「どのような行政書士なのか」

「料金はどのくらいなのか」

「どこから相談できるのか」

といった情報を確認してもらえます。

ホームページは検索から新しい相談者を集めるだけでなく、すでに事務所を知っている人が詳しい情報を確認する場所としても利用できます。

開業後すぐに営業活動で使える

開業後は、名刺、SNS、交流会、紹介などを通じて営業活動を始めることも考えられます。

その際、ホームページがすでに公開されていれば、名刺やSNSプロフィールなどからサイトへ案内できます。

ホームページが営業そのものを代わりに行ってくれるわけではありませんが、興味を持った人に詳しい情報を見てもらうための受け皿として利用できます。

開業後に営業活動とホームページ制作を同時に始めるより、あらかじめ用意しておくことで本来の業務や営業活動に時間を使いやすくなります。

ホームページの運用を早く始められる

ホームページは、公開した直後から検索結果の上位に表示され、多くの問い合わせが来るとは限りません。

検索エンジンにページを認識してもらい、記事を追加したり既存ページを改善したりしながら、少しずつサイトを育てていくことになります。

開業時からホームページがあれば、その運用も早い段階から始められます。

ブログやコラムを使って取り扱い業務に関する情報を発信する場合にも、開業後すぐに記事を蓄積していくことができます。

いつからホームページ制作を始めればいい？

ホームページ制作に必要な期間は、ページ数や制作方法によって異なります。

自作する場合には、WordPressなどの使い方を覚える時間も必要になるため、想定より時間がかかることがあります。

制作会社やWeb制作者へ依頼する場合でも、

相談 → 内容の整理 → デザイン → 制作 → 確認・修正 → 公開

といった工程があります。

そのため、「開業日の数日前に依頼すれば間に合う」とは限りません。

開業日が決まっているのであれば、余裕を持って相談・準備を始めておくと安心です。

一方で、まだ取り扱う業務や料金などがまったく決まっていない段階で、無理にホームページを完成させる必要もありません。

まずは掲載する情報を整理しながら、制作を始めるタイミングを考えるとよいでしょう。

開業前に決めておきたいホームページの内容

ホームページ制作を始める前に、最低限の情報を整理しておくと制作がスムーズになります。

特に考えておきたいのは次のような内容です。

項目	主な内容
事務所情報	事務所名・所在地・連絡先など
取り扱い業務	どの業務を中心に扱うのか
対応地域	どの地域からの相談に対応するのか
料金	各業務の料金・相談料など
プロフィール	経歴・資格・事務所としての考え方など
依頼の流れ	相談から業務開始までの流れ
問い合わせ方法	フォーム・電話など

すべてを最初から完璧に決める必要はありません。

ただし、取り扱う業務や料金など、ホームページの中心になる情報が決まっているほど制作は進めやすくなります。

ホームページに掲載しておきたい情報については、以下の記事でも詳しく解説しています。

→ 行政書士のホームページに必要な内容は？掲載しておきたいページ・情報を解説

事務所名や住所が決まっていなくても準備はできる？

開業準備中の場合、ホームページに掲載するすべての情報が確定していないこともあります。

その場合でも、サイトの構成を考えたり、業務内容の文章を準備したりすることはできます。

事務所名、住所、電話番号などが未確定であれば、確定後に差し替える前提で制作を進める方法もあります。

ただし、公開時には正確な情報を掲載する必要があるため、未確定の情報が残っていないか確認しましょう。

また、行政書士としての表示や広告については、所属する行政書士会等のルールも確認したうえで、開業状況に応じて適切に公開することが大切です。

ドメインも早めに考えておく

独自ドメインを使用する場合には、ホームページ制作とあわせてドメイン名も考える必要があります。

ドメインは、ホームページの住所にあたるものです。

事務所名を使ったドメインなど、希望する文字列がすでに他の人に取得されている場合もあります。

事務所名が決まった段階で、希望するドメインが取得できるか確認しておくとよいでしょう。

一度公開して長く使用することを考えると、後から頻繁に変更するよりも、最初に分かりやすく使い続けやすいものを選ぶことが大切です。

開業後に作り始めても遅いわけではない

ここまで開業前から準備するメリットを紹介しましたが、開業時にホームページがなければ手遅れというわけではありません。

まずは行政書士としての業務や営業活動を始め、その中で必要性を感じてからホームページを作る方法もあります。

実際に活動を始めることで、

「この業務を中心にしたい」

「こういう相談が多い」

「このような情報をホームページに載せたい」

と見えてくることもあります。

大切なのは、「開業前に作らなければならない」と考えることではなく、自分がホームページをどのように使いたいのかに合わせて準備することです。

自作するか、制作を依頼するかも決めておく

ホームページを用意することを決めたら、自分で作るのか、制作会社やWeb制作者へ依頼するのかも検討します。

自作であれば制作費用を抑えやすい一方、サイトを作るための時間や知識が必要です。

外部へ依頼する場合は制作費用が必要になりますが、デザインや実装などを任せることで、開業準備に使う時間を確保しやすくなります。

自作と外部への依頼の違いについては、こちらの記事で詳しく解説しています。

→ 行政書士のホームページは自作できる？制作会社に依頼する場合との違い

まとめ

行政書士のホームページは、開業後に作り始めることもできますが、開業時から活用したいのであれば、開業前から準備を進めておくとスムーズです。

取り扱う業務や料金、事務所情報、プロフィールなどを整理し、制作や確認に必要な期間も考えながら準備していきましょう。

開業時にホームページがあれば、検索からの集客だけでなく、名刺交換、紹介、SNS、交流会などで事務所を知った人に、詳しい情報を確認してもらう場所としても利用できます。

一方で、開業前に無理に完成させる必要はありません。

自分がどのようにホームページを活用したいのかを考え、必要なタイミングから準備を始めることが大切です。