行政書士のホームページ制作を依頼するとき、「制作費の中にどこまで含まれているのだろう」と疑問に思うことがあります。

ホームページ制作といっても、デザインや実装だけでなく、ページ構成、原稿、写真、ドメイン・サーバー、公開作業など、完成までにはさまざまな作業が必要です。

これらをすべて同じ相手に依頼できるとは限りません。

制作会社やWeb制作者によって対応範囲や料金体系は異なるため、「ホームページ一式」という言葉だけで判断せず、何が含まれているのかを確認することが大切です。

この記事では、行政書士のホームページ制作ではどのようなことを依頼できるのか、発注前に確認したいポイントについて解説します。

ホームページ制作の対応範囲は依頼先によって異なる

ホームページ制作には、さまざまな工程があります。

たとえば、

  • ヒアリング
  • ページ構成の検討
  • 原稿の準備
  • デザイン
  • コーディング・実装
  • WordPressの構築
  • 問い合わせフォームの設置
  • ドメイン・サーバーの設定
  • 公開作業
  • 公開後の保守

などです。

どこまでを制作費に含めているのかは、制作会社やWeb制作者によって異なります。

たとえば、原稿や写真は依頼者が用意し、デザインと実装を中心に行う場合もあります。

一方で、ヒアリングから原稿作成、写真撮影なども含めて対応するサービスもあります。

そのため、「ホームページ制作を依頼すれば全部やってもらえる」と考えるのではなく、依頼するサービスの範囲を確認する必要があります。

ページ構成の検討

ホームページを制作するためには、最初にどのようなページを作るのかを決める必要があります。

行政書士のホームページであれば、

  • トップページ
  • 取扱業務
  • 業務詳細
  • 料金
  • プロフィール
  • 事務所概要
  • お問い合わせ
  • プライバシーポリシー

などが考えられます。

必要なページを依頼者側ですべて決める場合もあれば、ヒアリングした内容をもとに制作側から構成を提案してもらえる場合もあります。

初めてホームページを作る場合には、何ページ必要なのか判断しにくいこともあるでしょう。

その場合には、ページ構成についてどこまで相談できるのかを確認しておくと安心です。

デザイン制作

ホームページの見た目を作るデザインは、制作内容の中心となる部分のひとつです。

ただし、デザインの作り方にも違いがあります。

一からオリジナルでデザインする場合もあれば、既存のテーマやテンプレートを活用して制作する場合もあります。

どちらがよいかは、予算や求めるデザイン、制作期間などによって異なります。

依頼するときには、

  • オリジナルデザインなのか
  • テンプレートを使用するのか
  • スマートフォン表示にも対応するのか
  • 何ページ分のデザインが含まれるのか

などを確認しておくとよいでしょう。

参考サイトや希望する雰囲気がある場合には、制作前に共有しておくと方向性を伝えやすくなります。

コーディングやWordPress構築

デザインを実際にブラウザで閲覧できるホームページにするためには、コーディングやシステムの構築が必要です。

WordPressを使用する場合には、管理画面からお知らせやブログなどを更新できるように設定することもあります。

ただし、WordPressを使っているからといって、ホームページ内のすべての部分を自由に変更できるとは限りません。

どこを自分で更新できるのかは、制作方法によって異なります。

公開後に自分で更新したい内容がある場合には、制作を依頼する段階で伝えておきましょう。

原稿作成

ホームページには、業務内容、プロフィール、料金案内などの文章が必要です。

原稿については、

  • 依頼者が完成した文章を用意する
  • 依頼者が用意した文章を制作側が整える
  • ヒアリング内容をもとに制作側が作成する
  • 別途ライターへ依頼する

など、さまざまな方法があります。

原稿作成が基本料金に含まれている場合もあれば、別料金になる場合や、そもそも対応していない場合もあります。

そのため、見積もりを確認するときには、原稿を誰が準備するのかも確認しましょう。

原稿については、行政書士のホームページ制作で原稿は誰が用意する？準備方法と書き方を解説でも詳しく解説しています。

写真や画像の準備

ホームページでは、プロフィール写真、事務所写真、業務内容をイメージする写真などを使用することがあります。

写真についても対応方法はさまざまです。

依頼者が写真を用意する場合もあれば、素材写真を使用したり、カメラマンによる撮影を別途手配したりする場合もあります。

また、画像の選定や加工がどこまで制作費に含まれるのかも確認しておきたいところです。

「写真は何も持っていない」という場合には、そのことを制作前に伝え、どのような方法があるのか相談するとよいでしょう。

写真やロゴについては、行政書士のホームページ制作で写真やロゴは必要？用意できない場合も解説でも紹介しています。

ロゴ制作

ホームページ制作と一緒に事務所のロゴを作りたい場合もあるでしょう。

しかし、ホームページ制作を行っている会社やWeb制作者が、必ずロゴ制作にも対応しているわけではありません。

ロゴ制作が必要な場合には、

  • 制作を依頼できるのか
  • ホームページ制作費とは別料金なのか
  • 外部のデザイナーなどへ依頼するのか
  • 自分で別の制作者を探す必要があるのか

などを確認します。

すでにロゴを持っている場合には、ホームページで使用できるデータを制作側へ共有します。

問い合わせフォームの設置

行政書士のホームページでは、問い合わせフォームを設置することがあります。

フォームを設置する場合には、単に入力欄を作るだけでなく、

  • どのような項目を入力してもらうのか
  • 必須項目は何か
  • 送信先のメールアドレス
  • 自動返信メールを使用するのか
  • 個人情報の取り扱いをどのように案内するのか

なども決める必要があります。

問い合わせフォームが制作費に含まれているのか、追加費用が必要なのかについても確認しておきましょう。

フォームに必要な項目については、行政書士のホームページのお問い合わせフォームに必要な項目は？でも解説しています。

ドメイン・サーバーの準備

ホームページを公開するためには、一般的にドメインやサーバーが必要です。

制作会社やWeb制作者によって、

  • 契約方法を案内する
  • 設定をサポートする
  • 依頼者が契約した環境にホームページを構築する

など、対応方法が異なります。

また、制作会社側が管理するサーバーを利用するサービスもあります。

ドメインやサーバーはホームページ公開後も継続して使用するものなので、誰の名義で契約するのか、料金を誰が支払うのか、解約や制作会社変更時にはどうなるのかも確認しておくとよいでしょう。

すでにホームページを持っている場合には、現在使用しているドメインやサーバーをどうするのかも確認が必要です。

WordPressなどの初期設定

WordPressを使用する場合には、ホームページそのものを制作するだけでなく、必要な初期設定を行うことがあります。

たとえば、サイトの基本設定や必要な機能の設定などです。

どのような設定が必要になるかは制作するホームページによって異なります。

また、WordPress本体やプラグインなどは公開後も更新されるため、制作時の設定と公開後の保守は分けて考える必要があります。

WordPressで制作する場合には、公開後の管理を誰が行うのかについても確認しておきましょう。

公開作業

ホームページが完成した後には、実際にインターネット上で閲覧できる状態にする公開作業があります。

新規ホームページであれば、ドメインやサーバーへ必要な設定を行って公開します。

既存サイトのリニューアルでは、現在公開されているホームページから新しいホームページへ切り替える作業が必要になることもあります。

制作費の中に公開作業まで含まれているのか、納品されたデータを依頼者側で公開する必要があるのかも確認しておきたいポイントです。

SEOに関する対応

ホームページからの集客を考える場合には、SEOについて気になることもあるでしょう。

ただし、「SEO対策」という言葉が指す範囲は広く、制作サービスによって対応内容が異なります。

たとえば、

  • ページタイトルなどの基本的な設定
  • 検索エンジンに理解されやすいページ構造
  • キーワードを考慮したページ構成
  • SEO記事の作成
  • 公開後のアクセス分析や改善

などは、それぞれ別の対応として扱われる場合があります。

「SEO対策込み」と書かれている場合でも、具体的に何を行うのか確認しておくことが大切です。

SEOの基本的な考え方については、行政書士のホームページにSEO対策は必要？基本的な考え方と対策を解説でも紹介しています。

GoogleアナリティクスやSearch Consoleの設定

ホームページ公開後のアクセス状況を確認するために、Google AnalyticsやGoogle Search Consoleなどを利用することがあります。

これらの設定がホームページ制作に含まれている場合もあれば、別途対応となる場合もあります。

アクセス解析を行いたい場合には、どこまで初期設定をしてもらえるのか確認しておくとよいでしょう。

また、設定して終わりではなく、公開後にデータを確認して活用することも重要です。

公開後の修正や保守

ホームページが公開された後にも、文章や料金の変更、WordPressの更新、バックアップなどが必要になることがあります。

ただし、ホームページ制作費に公開後の対応がずっと含まれているとは限りません。

たとえば、

「公開後○日間は制作上の不具合を修正する」

「文章や画像の変更は別料金」

「月額の保守契約でWordPressを管理する」

など、対応方法はさまざまです。

制作を依頼するときには、公開までだけではなく、その後の対応についても確認しておきましょう。

保守については、行政書士のホームページの保守は必要？公開後に必要な管理内容を解説でも詳しく紹介しています。

見積もりでは金額だけでなく内容を確認する

複数の制作会社やWeb制作者から見積もりを取った場合、金額だけを見ると比較しやすく感じます。

しかし、同じ「ホームページ制作」という名称でも、含まれている内容が同じとは限りません。

たとえば、一方には原稿作成や公開作業が含まれていて、もう一方には含まれていないことも考えられます。

そのため、見積もりを比較するときには、

  • ページ数
  • デザインの範囲
  • WordPressなどの構築
  • 原稿作成
  • 写真や画像
  • 問い合わせフォーム
  • ドメイン・サーバー関連
  • 公開作業
  • 公開後の対応

など、何が含まれているのかを確認することが大切です。

単純に金額の高い・安いだけではなく、その金額でどこまで依頼できるのかを確認しましょう。

分からない項目は依頼前に確認する

ホームページ制作に詳しくなければ、見積書に書かれている項目の意味が分からないこともあります。

その場合には、分からないまま契約するのではなく、制作側へ確認しましょう。

特に、

「これは制作費に含まれているのか」

「自分で準備するものは何か」

「追加料金になる可能性があるものは何か」

「公開後はどこまで対応してもらえるのか」

といった点を確認しておくと、制作開始後の認識違いを減らしやすくなります。

すべての専門用語を理解してから依頼する必要はありません。

分からないものを確認できることも、依頼先を検討するうえで大切なポイントです。

まとめ

行政書士のホームページ制作では、デザインや実装だけでなく、ページ構成、原稿、写真、問い合わせフォーム、ドメイン・サーバー、公開作業など、さまざまな工程があります。

ただし、これらのすべてがホームページ制作費に含まれているとは限りません。

制作会社やWeb制作者によって対応範囲や料金体系は異なります。

そのため、依頼するときには「ホームページを作ってもらえるか」だけではなく、「どこからどこまで対応してもらえるのか」を確認することが大切です。

特に原稿、写真、ロゴ、ドメイン・サーバー、SEO、公開後の保守などは、依頼先によって対応が分かれやすい部分です。

見積もりでは金額だけを見るのではなく、含まれている作業、自分で準備するもの、追加料金になる可能性があるものまで確認しましょう。

対応範囲を事前に確認しておくことで、制作が始まってから「これもやってもらえると思っていた」という認識の違いを防ぎやすくなります。